Negli ultimi anni, i frequenti episodi di incidenti sul lavoro hanno portato sempre più aziende a riconoscere l’importanza della sicurezza sul lavoro. 

Adottare la Certificazione ISO 45001 è diventato un passo fondamentale per molte organizzazioni che desiderano garantire un ambiente di lavoro sicuro, prevenendo infortuni e riducendo i rischi associati alle attività lavorative. 

Questo articolo esplora la Certificazione ISO 45001, i suoi vantaggi, l’iter di certificazione, e come può aiutare le aziende a migliorare la sicurezza sul lavoro.

 

Cos’è la certificazione ISO 45001?

Definizione e obiettivi della certificazione ISO 45001

La certificazione ISO 45001 è lo standard internazionale che definisce i requisiti per un Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSSL). L’obiettivo principale di questo standard è prevenire infortuni e malattie professionali, creando luoghi di lavoro sicuri e salubri per i dipendenti. 

La ISO 45001 fornisce un quadro organizzativo che permette alle aziende di identificare, valutare e ridurre proattivamente i rischi legati alla salute e sicurezza sul lavoro.

Focus normativo: l’evoluzione della ISO 45001

Pubblicata per la prima volta nel marzo 2018, la ISO 45001 rappresenta un’evoluzione significativa rispetto alla precedente norma OHSAS 18001. Sebbene sia influenzata dalla BS OHSAS 18001, la ISO 45001 è uno standard completamente nuovo, non solo una semplice revisione. Questa norma è stata sviluppata seguendo la High Level Structure (HLS), una struttura comune applicabile a tutti i nuovi standard ISO, che facilita l’integrazione con altri sistemi di gestione come la ISO 9001 (Qualità) e la ISO 14001 (Ambiente).

 

Vantaggi della certificazione ISO 45001

Miglioramento della sicurezza sul lavoro

Uno dei principali vantaggi della Certificazione ISO 45001 è il miglioramento tangibile della sicurezza e della salute sul lavoro. Le aziende che adottano questo standard possono ridurre in modo significativo il numero di infortuni e malattie professionali, grazie a un approccio sistematico e preordinato alla gestione dei rischi.

Benefici economici e competitivi

Oltre ai benefici in termini di sicurezza, la Certificazione ISO 45001 offre numerosi vantaggi economici e competitivi. Questi includono:

• Miglioramento dell’immagine aziendale: Dimostrare un impegno serio verso la sicurezza sul lavoro può rafforzare la reputazione dell’azienda.
• Maggiore accesso alle gare di appalto: Molte gare di appalto richiedono la certificazione ISO 45001, aumentando così le opportunità di business.
• Riduzione dei costi assicurativi: Un ambiente di lavoro più sicuro può ridurre i premi assicurativi, offrendo un ulteriore risparmio economico.
• Accesso a sgravi fiscali e finanziamenti: Le aziende certificate ISO 45001 possono beneficiare di agevolazioni, come gli sgravi sul premio assicurativo INAIL (fino al 28%) e finanziamenti specifici attraverso il Bando ISI INAIL.

Implementazione della certificazione ISO 45001

Iter di certificazione ISO 45001

L’iter per ottenere la Certificazione ISO 45001 è strutturato in diverse fasi, che comprendono:

1. Pre-Audit: Una verifica preliminare per identificare eventuali lacune e valutare la conformità ai requisiti normativi.
2. Compilazione del questionario informativo: Raccolta delle informazioni necessarie per avviare il processo di certificazione.
3. Offerta tecnico-economica: Una volta accettata, costituisce il contratto di erogazione del servizio.
4. Audit iniziale: Revisione della documentazione del sistema di gestione e verifica preliminare dello stato di attuazione.
5. Audit certificativo: Verifica completa dell’implementazione del sistema, con chiusura di eventuali non conformità emerse.
6. Emissione del certificato di conformità: In caso di esito positivo dell’audit, viene rilasciato il certificato che ha una durata di tre anni.
7. Audit di mantenimento: Verifiche periodiche annuali nel corso del triennio per garantire la continua conformità allo standard.

Coinvolgimento del management e dei lavoratori

Il successo dell’implementazione della Certificazione ISO 45001 dipende dal coinvolgimento attivo sia del management che dei lavoratori. La leadership aziendale deve dimostrare un forte impegno nel promuovere la cultura della sicurezza, mentre i lavoratori devono partecipare attivamente al processo, contribuendo con segnalazioni di rischi e suggerimenti per migliorare le condizioni di lavoro.

 

Integrazione della ISO 45001 con altri sistemi di gestione

Un ulteriore vantaggio della Certificazione ISO 45001 è la sua capacità di integrarsi facilmente con altri sistemi di gestione aziendale, come la ISO 9001 e la ISO 14001. Questa integrazione non solo semplifica la gestione dei vari aspetti aziendali, ma permette anche di adottare un approccio olistico alla gestione della qualità, dell’ambiente e della sicurezza sul lavoro. Inoltre, la ISO 45001 può essere integrata con il Modello di Gestione Organizzazione e Controllo (D.Lgs. 231/2001), garantendo una gestione più efficace della conformità legale.

 

Requisiti principali della ISO 45001

Leadership e partecipazione dei lavoratori

Uno dei pilastri della Certificazione ISO 45001 è l’impegno del management e la partecipazione attiva dei lavoratori. La leadership deve dimostrare un forte impegno nella promozione della cultura della sicurezza, coinvolgendo i dipendenti in tutte le fasi del processo di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Identificazione e valutazione dei rischi

La ISO 45001 adotta un approccio basato sul rischio (“Risk Based Thinking”), che richiede l’identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi associati alle attività lavorative. Questo processo consente alle aziende di implementare misure di prevenzione e controllo efficaci, minimizzando i rischi per i lavoratori.

Comunicazione interna ed esterna

La norma sottolinea l’importanza della comunicazione sia interna che esterna. All’interno dell’azienda, è fondamentale che tutti i dipendenti siano consapevoli dei rischi e delle misure preventive. All’esterno, l’azienda deve comunicare in modo trasparente con le parti interessate, dimostrando il proprio impegno verso la sicurezza sul lavoro.

Vantaggi di un sistema di gestione della sicurezza sul lavoro certificato ISO 45001

Le organizzazioni che ottengono la Certificazione ISO 45001 possono beneficiare di una serie di vantaggi, tra cui:

• Riduzione degli infortuni e dei rischi: Attraverso la prevenzione e il controllo dei luoghi di lavoro, le aziende possono ridurre significativamente il numero di incidenti e malattie professionali.
• Gestione efficace delle emergenze: Un approccio sistematico consente una migliore preparazione e risposta alle emergenze derivanti da infortuni e incidenti.
• Miglioramento della gestione delle risorse umane: Un ambiente di lavoro sicuro aumenta la motivazione e la soddisfazione del personale, riducendo il turnover e migliorando la produttività.
• Accesso a nuove opportunità di mercato: La certificazione ISO 45001 può migliorare la competitività dell’azienda, facilitando l’accesso a nuovi clienti e fornitori.

Sfide e soluzioni nell’implementazione della ISO 45001

Ostacoli comuni e strategie di superamento

Implementare la Certificazione ISO 45001 può presentare alcune sfide, tra cui la resistenza al cambiamento, la mancanza di risorse e la complessità del processo. Tuttavia, queste difficoltà possono essere superate attraverso una pianificazione accurata, la formazione continua e il supporto del management. Adottare un approccio graduale e coinvolgere attivamente i dipendenti può facilitare l’adozione del nuovo sistema di gestione.

 

Best practices per il successo della certificazione

Per assicurare il successo della certificazione ISO 45001, le aziende dovrebbero adottare alcune best practices, come:

• Coinvolgimento attivo dei dipendenti: La partecipazione dei lavoratori in tutte le fasi del processo è fondamentale per identificare i rischi e sviluppare soluzioni efficaci.
• Uso di strumenti di monitoraggio avanzati: Tecnologie e software di gestione possono aiutare a monitorare e valutare continuamente le prestazioni del sistema di gestione della sicurezza.
• Collaborazione con enti certificatori qualificati: Affidarsi a un ente certificatore esperto e riconosciuto può garantire che il processo di certificazione sia condotto in modo rigoroso e professionale.

Conclusione

La Certificazione ISO 45001 rappresenta un’opportunità fondamentale per le aziende che desiderano migliorare la sicurezza sul lavoro e ridurre i rischi per i propri dipendenti. Oltre ai vantaggi in termini di sicurezza, la certificazione offre numerosi benefici economici e competitivi, rendendo le aziende più efficienti, competitive e socialmente responsabili. Implementare un sistema di gestione della sicurezza conforme alla ISO 45001 non è solo una scelta strategica, ma un impegno verso il benessere dei lavoratori e la sostenibilità a lungo termine dell’organizzazione.

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